Koszt czynności notarialnej zależy od jej rodzaju oraz wartości przedmiotu czynności. Maksymalne stawki taksy notarialnej określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości. Szczegółowych informacji udzielamy bezpłatnie przed dokonaniem czynności.

Nabycie nieruchomości w Polsce przez osobę nieposiadającą obywatelstwa polskiego wiąże się z kilkoma istotnymi kwestiami, które zostały poruszone poniżej. Cudzoziemiec przystępujący do aktu powinien zapoznać się z poniższymi informacjami i przybyć na akt z niżej powołanymi dokumentami.

Dokumenty wymagane do aktu

Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego do aktu notarialnego musi okazać:

a) zaświadczenie o danych zawartych w ewidencji PESEL wydane przed urząd właściwy ze względu na miejsce zameldowania cudzoziemca,

lub

b) wydruk danych zawartych w ewidencji PESEL pobrany ze strony www.gov.pl wyborze e-usługi: „Sprawdź dane swoje lub swojego dziecka w rejestrze PESEL i pobierz zaświadczenie” i zalogowaniu się profilem zaufanym.

Wygenerowany dokument powinien być zatytułowany: „Udostępnienie pełnego zakresu danych własnych w rejestrze PESEL”.

Błędny dokument, który nie zostanie zaakceptowany jako właściwy, to: „Powiadomienie o nadaniu numeru PESEL”.

Posiadanie jednego z wyżej wskazanych w pkt a) i b) dokumentów przy akcie notarialnym przez cudzoziemca podyktowane jest koniecznością zweryfikowania przez notariusza, czy u danego cudzoziemca nie zachodzą rozbieżności pomiędzy danymi wynikającymi z dokumentu tożsamości, którym będzie się legitymował przy akcie, a danymi ujawnionymi w ewidencji PESEL. Od tego zależy skuteczność wpisu do księgi wieczystej (nawet pojedyncza literówka wynikająca z transkrypcji lub transliteracji imienia bądź nazwiska lub imienia rodziców skutkować będzie oddaleniem wniosku o wpis w księdze wieczystej!).

Brak znajomości języka polskiego

Osoba, która nie włada biegle językiem polskim, na akt notarialny powinna przybyć z tłumaczem przysięgłym języka, który zna bardzo dobrze.
Lista tłumaczy przysięgłych znajduje się na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości: https://arch-bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/tlumacze-przysiegli/lista-tlumaczy-przysieglych/search.html

Kancelarię należy poinformować na minimum dwa dni robocze przed planowaną datą aktu o osobie tłumacza, który przybędzie wraz z cudzoziemcem na czynność, w treści maila podając następujące dane dotyczące tłumacza:

− Imiona i nazwisko tłumacza,

−  Tłumaczem przysięgłym jakiego języka jest powołany tłumacz,

−  Imiona rodziców tłumacza,

−  Adres zamieszkania tłumacza,

−  Numer dokumentu tożsamości tłumacza wraz z datą jego ważności,

−  Numer, pod którym tłumacz wpisany jest na listę tłumaczy przysięgłych prowadzoną

przez Ministra Sprawiedliwości,

−  Znak i data wydania zaświadczenia wydanego z upoważnienia Ministra Sprawiedliwości, którym przy akcie będzie legitymował się tłumacz.

Powyższe dane mogą również zostać przesłane bezpośrednio przez samego tłumacza, który będzie uczestniczył w czynnościach notarialnych dokonywanych w kancelarii.

Ustrój majątkowy w małżeństwie cudzoziemców tej samej narodowości

Jeśli cudzoziemcy tej samej narodowości mający stanąć do aktu notarialnego pozostają ze sobą w związku małżeńskim, to niezbędnym będzie przekazanie do kancelarii informacji, jaki ustrój majątkowy małżeński obowiązuje w ich związku małżeńskim zgodnie z prawem państwa z jakiego pochodzą, i czy nie zawierali dotychczas umów zmieniających wskazany ustawowy ustrój majątkowy.

Ustrój majątkowy w małżeństwie osób różnej narodowości

Jeśli cudzoziemiec pozostaje w związku małżeńskim z osobą narodowości polskiej lub cudzoziemcem innej narodowości, niż on sam, małżonkowie winni przekazać do kancelarii informację, jaki ustrój majątkowy małżeński obowiązuje w ich związku małżeńskim, wraz ze wskazaniem, w jakim kraju małżonkowie mają wspólne miejsce zamieszkania, a w razie braku miejsca zamieszkania w tym samym państwie: w jakim kraju mają miejsce zwykłego pobytu, a jeśli i takie miejsce nie istnieje, to z jakim krajem w inny sposób są najściślej związani.

Z uwagi na fakt, iż istnieje kilka możliwości uregulowania panującego w związku małżeńskim ustroju majątkowego, poniżej zawarta jest informacja dla wszystkich małżonków, którzy pragną nabyć nieruchomość w sposób odmienny niż nabycie do wspólności ustawowej majątkowej małżeńskiej.

Ustrój rozdzielności majątkowej małżeńskiej - dokumenty wymagane do aktu

Jeśli w związku małżeńskim panuje ustrój rozdzielności majątkowej małżeńskiej, należy przesłać do kancelarii wypis aktu notarialnego dokumentującego obowiązujący w związku małżeńskim ustrój rozdzielności majątkowej małżeńskiej bądź odpis prawomocnego orzeczenia sądu, wraz ze wskazaniem, w jakich udziałach lub też które z małżonków dokonywać będzie nabycia nieruchomości.

Różne nazwiska współmałżonków - dokumenty wymagane do aktu

Jeśli małżonkowie posiadają różne nazwiska, niezbędnym będzie w takiej sytuacji przedstawienie do aktu notarialnego odpisu skróconego lub zupełnego aktu małżeństwa.

Legitymowanie się przy akcie notarialnym dowodem osobistym, który utracił walory dokumentu (jest pęknięty lub upłynął termin jego ważności) jest niemożliwe. W takim wypadku należy zabrać ze sobą na akt inny dokument tożsamości, na podstawie którego notariusz będzie mógł stwierdzić tożsamość (paszport, karta pobytu).

Rodzaje dokumentów, jakimi można posługiwać się przy akcie

Podstawowymi dokumentami, jakimi można legitymować się przy akcie, są:

• − dowód osobisty,
• − paszport,
• − karta pobytu.

Jeśli przy akcie chcesz legitymować się innym niż jeden spośród wyżej wskazanych dokumentów, w celu potwierdzenia, że dokument ten będzie przy akcie honorowany jako dokument, na podstawie którego notariusz będzie mógł stwierdzić Twoją tożsamość, skontaktuj się wcześniej z kancelarią w celu weryfikacji takiej możliwości.

Osoba spełniająca jedną z przesłanek wskazanych w definicjach pojęć określonych poniżej, na planowany akt notarialny powinna przybyć z dwoma różnymi dokumentami potwierdzającymi jej tożsamość, przy czym drugim z dokumentów może być - poza paszportem - także inny dokument ze zdjęciem wydany przez władze państwowe, jak np. legitymacja służbowa. W celu potwierdzenia, że obydwa z dokumentów będą przy akcie honorowane, preferowany jest wcześniejszy kontakt z kancelarią.

Osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne - z wyłączeniem grup stanowisk średniego i niższego szczebla – jest osoba zajmująca znaczące stanowisko publiczne lub pełniąca znaczące funkcje publiczne, w tym:
a) szefowie państw, szefowie rządów, ministrowie, wiceministrowie oraz sekretarze stanu,
b) członkowie parlamentu lub podobnych organów ustawodawczych,
c) członkowie organów zarządzających partii politycznych,
d) członkowie sądów najwyższych, trybunałów konstytucyjnych oraz innych organów sądowych wysokiego szczebla, których decyzje nie podlegają zaskarżeniu, z wyjątkiem trybów nadzwyczajnych,
e) członkowie trybunałów obrachunkowych lub zarządów banków centralnych,
f) ambasadorowie, chargés d'affaires oraz wyżsi oficerowie sił zbrojnych,
g) członkowie organów administracyjnych, zarządczych lub nadzorczych przedsiębiorstw państwowych, spółek z udziałem Skarbu Państwa, w których ponad połowa akcji albo udziałów należy do Skarbu Państwa lub innych państwowych osób prawnych,
h) dyrektorzy , zastępcy dyrektorów oraz członkowie organów organizacji międzynarodowych lub osoby pełniące równoważne funkcje w tych organizacjach,
i) dyrektorzy generalni w urzędach naczelnych i centralnych organów państwowych oraz dyrektorzy generalnych urzędów wojewódzkich,
j) inne osoby zajmujące stanowiska publiczne lub pełniące funkcje publiczne w organach państwa lub centralnych organach administracji rządowej.

Osobą znaną jako bliski współpracownik osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne jest:
a) osoba fizyczna będąca beneficjentem rzeczywistym osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub trustów wspólnie z osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne lub utrzymująca z taką osobą inne bliskie stosunki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą,

b) osoba fizyczna będąca jedynym beneficjentem rzeczywistym osób prawnych, jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej lub trustu, o których wiadomo, że zostały utworzone w celu uzyskania faktycznej korzyści przez osobę zajmującą eksponowane stanowisko polityczne.

Członkiem rodziny osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne jest:
a) małżonek lub osoba pozostająca we wspólnym pożyciu z osobą zajmującą eksponowane stanowisko polityczne,
b) dziecko osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne i jego małżonka lub osoby pozostającej we wspólnym pożyciu,
c) rodzice osoby zajmującej eksponowane stanowisko polityczne.

Właściciel każdej nieruchomości jest obowiązany uiszczać podatek od nieruchomości. Obowiązek podatkowy powstaje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające powstanie tego obowiązku.
Zgodnie z art. 6 ust 6 ustawy z dnia 12 stycznia 1991 roku o podatkach i opłatach lokalnych, osoby fizyczne (...) są obowiązane złożyć właściwemu organowi podatkowemu informację o nieruchomościach i obiektach budowlanych, sporządzoną na formularzu według ustalonego wzoru, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia okoliczności uzasadniających powstanie albo wygaśnięcie obowiązku podatkowego w zakresie podatku od nieruchomości lub od dnia zaistnienia zdarzenia (...).

W związku z powyższym, w terminie 14 dni od dnia podpisania aktu notarialnego dokumentującego nabycie własności, należy udać się do urzędu gminy właściwego z względu na położenie nabytej nieruchomości, wraz z wypisem aktu notarialnego otrzymanym w kancelarii notarialnej, w celu wypełnienia i złożenia na formularzu IN-1 informacji o nabytych nieruchomościach i obiektach budowlanych. Druk wraz z broszurą informacyjną o sposobie jego wypełnienia można pobrać pod niniejszym linkiem: https://www.podatki.gov.pl/podatki-i-oplaty-lokalne/formularze/. Wszelkie niezbędne dane do uzupełnienia formularza zawarte są w treści otrzymanego wypisu aktu notarialnego, zaś wątpliwości co do sposobu wypełnienia rubryk formularza - mimo zapoznania się z wyżej wskazaną broszurą informacyjną - może udzielić pracownik urzędu gminy.

Po naliczeniu podatku od nieruchomości urząd gminy prześle do właściciela nieruchomości decyzję o wymiarze podatku od nieruchomości, który to podatek trzeba będzie opłacać na rzecz gminy co roku.